Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Verein zur Förderung der Ziele des Round Table 225 Barsinghausen e.V.

Weberstraße 1a, 30890 Barsinghausen, Deutschland

E-Mail: Heiko.Bierwag@225-de.41er.world

Webseite: www.bascheball.de

2. Datenschutzkontakt / ggf. Datenschutzbeauftragter

Ansprechpartner für Datenschutz: Heiko Bierwag

E-Mail: Heiko.Bierwag@225-de.41er.world

3. Zuständige Aufsichtsbehörde

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen).

4. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website www.bascheball.de und bei Kontaktaufnahmen/Bestellungen über das dort bereitgestellte Kontaktformular.

5. Hosting (IONOS) & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei IONOS gehostet. IONOS erbringt die Hosting-Leistung als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch Protokolldaten (Server-Logfiles) verarbeitet, u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit der Anfrage, URL/Dateiname, Referrer-URL, ggf. übertragene Datenmenge und User-Agent.

Zwecke: Betrieb und Auslieferung der Website, IT-Sicherheit/Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und technisch funktionierenden Webauftritt).

Speicherung: Logdaten werden vom Provider gelöscht, sobald sie für die Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Die konkrete Dauer richtet sich nach den technischen und sicherheitsbezogenen Erfordernissen des Providers.

6. Kontaktformular & Ticketbestellung

Über unser Kontaktformular erheben wir die folgenden Angaben (Pflicht-/optionale Felder gemäß Formular):

Name, E-Mail, Kartenanzahl, Rechnungsempfänger, Rechnungsadresse, Textfeld (freie Nachricht).

Zwecke: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Abwicklung von Ticketbestellungen, Ausstellung und Versand von Rechnungen, Kommunikation.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen bei Ticketbestellung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. steuer-/handelsrechtliche Aufbewahrung).
  Empfänger: Intern ausschließlich der Verein (Ansprechpartner: Heiko Bierwag) sowie unser Hoster IONOS im Rahmen der Auftragsverarbeitung (technische Bereitstellung/Übermittlung).
  Pflicht zur Bereitstellung: Für die Ticketabwicklung benötigen wir die im Formular abgefragten Pflichtangaben; ohne diese ist eine Bearbeitung/Bestellung ggf. nicht möglich.

7. Rechnungsstellung

Rechnungen werden vom Verein nach Bestellung über das Kontaktformular erstellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO (Vertrag/gesetzliche Pflichten).

Speicherung: steuerlich relevante Unterlagen (z. B. Rechnungen) werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

8. Cookies

Wir verwenden auf der Website technisch erforderliche Cookies, die für die Bereitstellung/ Sicherheit der Seite notwendig sind (z. B. durch den Hoster IONOS).

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG (für das Setzen/Auslesen unbedingt erforderlicher Cookies) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Tracking-/Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt.

9. Einbindung von Google Maps

Auf einzelnen Seiten kann eine Google-Maps-Karte angezeigt werden (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; ggf. Übermittlung an Google LLC, USA).

Welche Daten? IP-Adresse, Geräte-/Browser-Informationen und ggf. weitere Nutzungsdaten werden an Google übertragen, sobald die Karte geladen wird. Google kann Cookies/ähnliche Technologien einsetzen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung). Die Karte wird – sofern technisch umgesetzt – erst nach Ihrer Bestätigung geladen („Klicken zum Laden“).

Drittlandübermittlung: Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Grundlage sind der EU-US-Datenschutzrahmen (sofern anwendbar) und/oder EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google und den Nutzungsbedingungen für Google Maps.

10. Empfänger / Weitergabe von Daten

• IONOS (Hosting) als Auftragsverarbeiter.
• Intern: ausschließlich befugte Personen des Vereins (insb. Heiko Bierwag) zur Bearbeitung von Anfragen/Bestellungen.
  Eine weitergehende Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, gesetzliche Pflichten bestehen oder Sie eingewilligt haben.

11. Speicherdauer

• Kontakt-/Bestelldaten: grundsätzlich bis zu 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation/Veranstaltung, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtsverteidigungszwecke entgegenstehen.
• Rechnungs-/Buchhaltungsunterlagen: bis zu 10 Jahre (gesetzliche Pflicht).
• Cookies/Logfiles: wie unter Ziff. 5 und 8 beschrieben.

12. Betroffenenrechte

Sie haben – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21 DSGVO), Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der LfD Niedersachsen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: Heiko.Bierwag@225-de.41er.world.

13. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (u. a. TLS-Verschlüsselung, Berechtigungs-/Zugriffskonzept, regelmäßige Updates/Backups), um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

15. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen (z. B. bei technischen/organisatorischen Änderungen). Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Website veröffentlicht.

Stand: 22.09.2025